Efficiëntie verhogen in de logistiek: terug naar simpel

We leven in een wereld waarin alles steeds complexer wordt – en dat geldt zeker voor de logistieke sector. Maar is dat eigenlijk nodig? Volgens Wiko Mocking niet. Sterker nog, hij stelt dat bedrijven vaak onbewust onnodige complexiteit creëren, terwijl eenvoud juist zorgt voor efficiëntere en soepelere processen. Wiko is organisatievereenvoudiger, spreker en schrijver van het boek Terug naar Simpel.

Waarom simpel werken loont

Wiko’s carrière begon in de productie en logistiek, waar zijn passie voor optimalisatie begon. Daar zag hij steeds hetzelfde patroon: organisaties maken processen gaandeweg ingewikkelder, terwijl ze ooit simpel begonnen.

De zes stappen naar simpel werken

Tijdens het gesprek deelt Wiko zes praktische stappen waarmee bedrijven hun processen kunnen vereenvoudigen:

1️⃣ Benoem de complexiteit – Waar zitten de knelpunten? Dit vereist lef, maar het is de eerste stap naar verbetering.
2️⃣ Bepaal het kernverhaal – Waarom bestaat het bedrijf en wat is écht belangrijk? Dit helpt om overbodige taken te schrappen.
3️⃣ Analyseer de huidige situatie – Leg vast hoe processen nu lopen en welke uitdagingen er zijn.
4️⃣ Denk opnieuw na over het proces – Stel je voor dat je vanaf nul zou beginnen. Hoe zou je het dan inrichten?
5️⃣ Pak het grondig aan – Ga niet voor halve oplossingen, maar implementeer echt een nieuwe manier van werken.
6️⃣ Verbrand de schepen – Zorg dat medewerkers niet kunnen terugvallen op de oude, ingewikkelde manier van werken.

Hoe krijg je je team mee?

Verandering roept vaak weerstand op. Wiko benadrukt dat het succes van versimpeling afhangt van de mensen in de organisatie. Managers kunnen verbeteringen niet zomaar van bovenaf opleggen – medewerkers moeten zelf inzien dat iets beter kan en met oplossingen komen.

“Als je iemand vertelt hoe hij zijn werk anders moet doen, krijg je weerstand. Maar als je hem de juiste vragen stelt en hij zélf met de oplossing komt, wordt het een succes,” legt Wiko uit.

Terug naar simpel

“Geen enkel proces is complex begonnen”, aldus Wiko. Complexiteit wordt gaandeweg toegevoegd door allerlei invloeden: nieuw management, veranderende klanteisen, goedbedoelde eigen inzichten van medewerkers. Complexiteit is nergens voor nodig, dus maak alles vooral weer simpel. Hoe? Luister daarvoor naar Logistiek met… Wiko Mocking via de speler hieronder of via je favoriete podcast app.

De afbeelding bij deze blog is door AI gegenereerd, geinspireerd op de inhoud van de podcastaflevering.